Logiciel de facturation en Tunisie pour gérer votre entreprise

En bref

• Documents commerciaux

  Devis, factures, proforma, bons de livraison et avoirs, numérotés par l’application.

• Tiers

  Fiches clients, fournisseurs et transporteurs réutilisées partout.

• Catalogue et stock

  Articles, services, charges, dépôts et seuils par article.

• Règlements

  Paiements clients et fournisseurs, y compris partiels, rattachés aux documents.

• Windows et web

  Application Windows ou navigateur, plusieurs entreprises sur un même compte.

• Tarifs

  À partir de 25 DT par entreprise et par mois, après trois jours d’essai gratuit.

Centralisez votre facturation et votre gestion commerciale

La difficulté quotidienne d’une TPE ou d’une PME n’est pas d’émettre une facture : c’est de retrouver, six mois plus tard, le devis qui l’a précédée, de savoir si elle a été réglée, et d’avoir la certitude que le prix appliqué était le bon. Ces questions se règlent quand les documents, les tiers et les articles vivent au même endroit.

Du devis au paiement : un workflow commercial centralisé

Les documents ne sont pas indépendants : chacun peut être repris pour produire le suivant, sans ressaisir le client ni les lignes. C’est ce chaînage qui permet de remonter d’un règlement jusqu’au devis d’origine.

Côté ventes

1. 1

   Devis

   La proposition chiffrée envoyée au client. Elle se convertit ensuite en facture, en facture proforma ou en bon de livraison.

2. 2

   Bon de livraison

   Ce qui est effectivement remis au client. Il se convertit à son tour en facture ou en facture proforma.

3. 3

   Facture

   La demande de règlement, reprise du devis ou du bon de livraison, avec son propre numéro dans sa propre série.

4. 4

   Règlement

   L’encaissement s’enregistre sur la facture qu’il solde. Le solde restant dû est recalculé à partir du montant saisi.

Côté achats

1. 1

   Bon de commande

   La commande passée à un fournisseur. Elle se convertit en bon d’entrée ou en facture d’achat.

2. 2

   Bon d’entrée

   La réception de la marchandise, avec son dépôt et sa date, qui alimente le stock.

3. 3

   Facture d’achat

   La facture du fournisseur, identifiée par le numéro que celui-ci lui a donné.

4. 4

   Règlement fournisseur

   Le paiement enregistré côté fournisseur, avec le solde et les avances associés.

La conversion d’un document en un autre est une action explicite : vous choisissez le document source et la pièce à produire. Le document créé garde la référence de celui dont il provient, et reçoit son propre numéro dans sa propre série. Une facture peut également être convertie en facture d’avoir pour la corriger, ce que détaille notre article sur la facture d’avoir en Tunisie.

Créez et gérez vos factures

Une facture se prépare à partir des fiches que vous tenez déjà : le client, les articles, les prix. Vous n’avez pas à retaper une désignation ou une adresse d’un document à l’autre, ce qui supprime la première cause d’erreur sur une facture.

La numérotation est attribuée par l’application, par type de document et par entreprise. C’est ce qui garantit une série continue, sans doublon, même lorsque plusieurs personnes émettent des documents le même jour.

• Factures et avoirs, avec un numéro attribué automatiquement
• Export PDF et envoi du document par e-mail
• Historique consultable par exercice

Préparez vos devis et vos documents commerciaux

Côté ventes, Facturance Plus couvre le devis que vous proposez, le bon de livraison qui prouve la remise, la facture qui demande le règlement, et la facture proforma lorsqu’elle est demandée. Côté achats, le bon de commande adressé au fournisseur se prolonge en bon d’entrée ou en facture d’achat.

Comme ils partagent les mêmes fiches, les informations restent cohérentes d’une étape à la suivante. C’est ce chaînage qui permet de remonter d’une facture contestée jusqu’au devis accepté.

• Devis, factures proforma et bons de livraison
• Bons de commande, bons d’entrée et factures d’achat
• Séries de numérotation distinctes par type de document
• Modèles de document réutilisables

Gérez vos clients et vos fournisseurs

Les fiches clients et fournisseurs sont la source unique des informations qui apparaissent sur vos documents : dénomination, identifiant fiscal, adresses, coordonnées. Vous les complétez une fois, et chaque document émis ensuite en hérite.

C’est aussi ce qui rend l’historique exploitable : savoir ce qu’un client a commandé, ce qu’il a réglé et ce qui reste dû ne demande plus de recouper plusieurs fichiers.

• Fiches clients, fournisseurs et transporteurs
• Champs de fiche configurables selon votre activité
• Historique des documents rattaché à chaque tiers

Suivez vos articles et vos stocks

Le catalogue d’articles alimente les documents commerciaux, et les mouvements de stock découlent de l’activité enregistrée plutôt que d’une saisie séparée que quelqu’un doit penser à faire.

Les articles, les services et les dépôts sont tenus par entreprise : une marchandise appartient à l’entité qui l’a achetée et qui la vendra.

• Catalogue d’articles, de services et de charges
• Gestion par dépôt ou magasin
• Seuils minimum et maximum, et alertes paramétrables par article

Suivez vos paiements

Les règlements s’enregistrent sur les factures qu’ils soldent, y compris les paiements partiels. Vous voyez ce qui a été encaissé, ce qui reste dû et depuis quand, sans reconstituer l’information à partir d’un relevé bancaire et d’un tableur.

C’est le point de départ d’un suivi de trésorerie fiable : la plupart des tensions d’une PME viennent du décalage entre les factures émises et les paiements réellement encaissés.

• Encaissements clients et règlements fournisseurs
• Paiements partiels et annulation d’un règlement
• Comptes de trésorerie et échéances visibles sur les documents

Ce que Facturance Plus centralise

Le détail de ce que l’application tient, par famille. Tout ce qui figure ici correspond à une fonctionnalité de la version actuelle.

Web ou Windows : quel mode choisir ?

Toutes les entreprises ne travaillent pas dans les mêmes conditions, et la connexion internet pèse souvent plus lourd dans le choix d’un outil que la liste de ses fonctionnalités. Facturance Plus propose trois modes de fonctionnement pour cette raison.

Ce que couvre chaque usage

En mode Local + serveur, les données du poste sont synchronisées avec le serveur Facturance par cycles d’envoi et de récupération ; il ne s’agit pas d’une réplication permanente. Le détail des trois modes, leurs contraintes et le profil d’entreprise auquel chacun convient sont comparés dans notre article logiciel de facturation local, web ou synchronisé.

Comment choisir un logiciel de facturation en Tunisie ?

Les douze points qui suivent sont ceux qui font réellement la différence à l’usage. Ils sont écrits pour vous servir même si votre choix se porte sur une autre solution : la remarque sur Facturance Plus est chaque fois séparée du critère lui-même.

Pour situer Facturance Plus parmi les autres solutions disponibles, notre comparatif des logiciels de facturation en Tunisie applique des critères équivalents à plusieurs produits, sources à l’appui.

Pour qui ?

Facturance Plus s’adresse aux entreprises qui émettent des documents commerciaux de façon régulière. Le besoin n’est pas le même selon le profil.

Facturation électronique en Tunisie

C’est le sujet sur lequel les promesses commerciales sont les plus approximatives, parce qu’il recouvre plusieurs étapes distinctes que l’on présente souvent comme une seule.

Où en est Facturance Plus exactement

Ces fonctions relèvent de l’application Windows ; elles ne sont pas disponibles depuis la Version web. Par ailleurs, aucun logiciel ne peut garantir à votre place la conformité fiscale de votre entreprise : le périmètre, le calendrier et les modalités applicables se vérifient auprès des sources officielles citées en fin de page ou de votre conseiller comptable.

Pour préparer ce sujet sans se tromper de priorité, notre article sur les dix erreurs à éviter sur la facture électronique traite la qualité des fiches, la numérotation et l’archivage, qui conditionnent toute démarche ultérieure.

Combien coûte Facturance Plus ?

Les tarifs sont publics et exprimés par entreprise et par mois. Le mode de fonctionnement détermine le prix ; le nombre d’entreprises détermine la remise.

• Une remise supplémentaire s’applique à partir de trois entreprises rattachées au compte.
• L’essai gratuit dure trois jours et permet d’associer entre une et trois entreprises.
• L’essai fonctionne uniquement avec la base de données locale : le mode Local + serveur n’y est pas disponible.
• Une offre personnalisée existe pour les périmètres qui ne rentrent pas dans ces formules.

Pourquoi Facturance Plus est différent ?

Sans superlatif : voici les différences concrètes, celles qui se vérifient en utilisant le produit.

• Deux usages pour un même produit : une application Windows et une version web, selon le mode choisi.
• Un mode local, où le travail se fait sur la base de données du poste plutôt que sur un serveur distant.
• Un mode Local + serveur, qui conserve le travail local et le synchronise avec le serveur Facturance.
• La facturation et le stock dans la même application, sans double saisie des mouvements.
• Les règlements clients et fournisseurs suivis au même endroit que les documents.
• Plusieurs entreprises sur un même compte, chacune avec ses documents, ses numéros et ses stocks.
• Des tarifs publiés, exprimés par entreprise et par mois, sans devis préalable obligatoire.

Si votre besoin dépasse l’émission des documents, la gestion commerciale couvre aussi les tiers, le catalogue et les règlements, et la page consacrée à la gestion des articles et du stock traite le suivi des quantités.

Guides utiles

Nos articles de fond sur la facturation en Tunisie, pour approfondir un point précis.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

C’est une application qui produit vos documents commerciaux à partir de données structurées — clients, articles, prix — au lieu de les recomposer à chaque fois. Elle attribue les numéros, conserve l’historique et relie les documents entre eux, ce qu’un tableur ne fait pas.

Quel logiciel de facturation choisir pour une PME en Tunisie ?

Il n’y a pas de réponse unique. Partez de vos documents réels, du nombre de personnes qui facturent, de la présence ou non de stock, et de votre connexion internet. Les douze critères détaillés plus haut sur cette page sont faits pour être parcourus dans cet ordre, y compris si votre choix final se porte ailleurs.

Facturance Plus fonctionne-t-il sur Windows ?

Oui. L’application de bureau fonctionne sur Windows 10 et Windows 11 en 64 bits, soit en mode Local uniquement, soit en mode Local + serveur avec synchronisation.

Facturance Plus est-il disponible sur le Web ?

Oui. La Version web s’utilise depuis un navigateur, sans installation sur le poste, et les données sont hébergées sur le serveur Facturance.

Quelle différence entre la Version web et l’application Windows ?

La Version web s’utilise depuis un navigateur et suppose une connexion ; elle couvre les documents, les tiers, le catalogue, les dépôts, les règlements enregistrés sur les factures, l’export PDF, l’envoi par e-mail et l’historique. L’application Windows travaille sur la base locale et ajoute les traitements qui lui sont propres : relevés et historiques de règlements, modules de paiements fournisseurs et de trésorerie, inventaire et mouvements de stock, et la génération des fichiers XML.

Peut-on gérer les stocks avec Facturance Plus ?

Oui. Le catalogue d’articles et de services, les dépôts et magasins, les seuils minimum et maximum, les alertes par article et le comportement en cas de stock insuffisant sont gérés dans l’application, séparément pour chaque entreprise rattachée au compte.

Peut-on suivre les paiements clients et fournisseurs ?

Oui. Les règlements s’enregistrent sur les factures qu’ils soldent, y compris lorsqu’ils sont partiels : le solde restant dû est recalculé, et un règlement peut être annulé. Les paiements fournisseurs et les comptes de trésorerie sont également suivis.

Facturance Plus prend-il en charge la facture électronique et TTN ?

En partie, et il faut être précis. L’application Windows génère le fichier XML au format TEIF à partir d’une facture, et permet de le signer électroniquement avec un certificat IDTrust que votre entreprise détient. En revanche, elle ne transmet pas la facture à la plateforme El Fatoora de TTN : cette étape reste à effectuer par vos moyens habituels. Facturance Plus n’est ni une plateforme de transmission officielle, ni un dispositif homologué ou certifié.

Peut-on gérer plusieurs entreprises avec un seul compte ?

Oui. Chaque entreprise rattachée au compte conserve ses propres documents, sa propre numérotation, son catalogue et ses stocks. Une remise s’applique à partir de trois entreprises.

Combien de temps dure l’essai gratuit ?

Trois jours. L’inscription permet d’associer entre une et trois entreprises au compte, et l’essai fonctionne uniquement avec la base de données locale : le mode Local + serveur n’est pas disponible pendant cette période.

Sources officielles

Les affirmations réglementaires de cette page s’appuient sur ces sources. Elles peuvent évoluer : vérifiez ce qui s’applique à votre entreprise.

• Ministère des Finances — obligations relatives aux factures

  Les informations que les factures des assujettis à la TVA doivent comporter, dont le numéro pris dans une série ininterrompue.

• Ministère des Finances — obligations des assujettis à la TVA relatives à la facturation

  L’obligation d’utiliser des factures numérotées dans une série ininterrompue et les documents accompagnant les marchandises.

• Ministère des Finances — Tunisie TradeNet et El Fatoora

  Le ministère y présente Tunisie TradeNet comme organisme autorisé pour le traitement des factures électroniques depuis 2016, et El Fatoora comme son projet de facture électronique.

• Tunisie TradeNet (TTN)

  Le site de l’opérateur, qui publie ses avis et les modalités d’adhésion au service de facture électronique.