Concevoir des systèmes financiers pour des opérations multi-entreprises
Un regard pratique sur l'isolation des entreprises, les utilisateurs partagés, les permissions et la propriété des documents.
Un logiciel financier devient difficile à faire évoluer lorsque les frontières entre entreprises sont ajoutées trop tard. Une plateforme multi-entreprise doit traiter le contexte d'entreprise comme une partie essentielle de chaque workflow, des factures et du stock aux validations et à l'historique d'audit.
Commencer par l'isolation des entreprises
Chaque enregistrement métier doit appartenir à une entreprise. Cela inclut les documents, clients, produits, paramètres, rapports et historiques opérationnels. Cette règle donne au produit un modèle de sécurité clair et rend le reporting prévisible lorsque les clients évoluent vers plusieurs branches ou entités juridiques.
- Exiger le contexte d'entreprise avant de lire ou écrire des données métier.
- Séparer les données d'administration de la plateforme des enregistrements appartenant à une entreprise.
- Concevoir explicitement les utilisateurs partagés et les adhésions plutôt que de supposer qu'un utilisateur appartient toujours à une seule entreprise.
Les permissions doivent suivre le workflow
Les rôles sont utiles, mais le produit doit aussi comprendre l'action effectuée. Créer une facture, approuver une remise, consulter des rapports financiers et gérer les paramètres d'entreprise sont des permissions différentes, même lorsqu'elles se trouvent dans le même tableau de bord.